Knižničný a výpožičný poriadok

KNIŽNIČNÝ A VÝPOŽIČNÝ PORIADOK

ZEMPLÍNSKEJ KNIŽNICE V TREBIŠOVE

Zemplínska knižnica v zmysle § 13 pís. 2 d zákona NR SR č. 183/2000 Z. z. o knižniciach vydáva tento Knižničný a výpožičný poriadok.

KNIŽNIČNÝ PORIADOK

Článok 1
Všeobecné ustanovenia

1. Zemplínska knižnica v Trebišove /ďalej len knižnica alebo ZK/ je verejná regionálna kultúrna, informačná a vzdelávacia ustanovizeň, ktorá získava, spracováva, uchováva, ochraňuje a sprístupňuje knižničný fond a poskytuje knižnično-informačné služby.

2. Knižnica je príspevková organizácia, ktorej zriaďovateľom je Košický samosprávny kraj /ďalej len „zriaďovateľ“/. Knižnica je špecializovaná právnická osoba, ktorá má vlastnú právnu subjektivitu. Riadi sa všeobecne záväznými právnymi predpismi.

3. Knižnica plní funkciu obecnej knižnice pre mesto Trebišov, regionálnej knižnice s pôsobnosťou pre okres Trebišov, koordinuje a poradensky usmerňuje ostatné knižnice v okrese.

4. Knižnica je svojim rozpočtom napojená na rozpočet zriaďovateľa a hospodári s majetkom zriaďovateľa, ktorý jej bol v zmysle zákona NR SR č.446/2001 Z. z. o majetku vyšších územných celkov zverený na plnenie vymedzeného poslania a predmetu činnosti.

5. Knižnica poskytuje služby v zmysle zásad všeobecnej dostupnosti publikovaných dokumentov, v súlade s Listinou základných občianskych práv a slobôd.

Článok 2
Služby knižnice

1. Služby knižnice môže využívať registrovaný používateľ knižnice, ktorý je držiteľom platného čitateľského preukazu. Podmienky registrácie, práva a povinnosti používateľov upravuje článok 3.

2. Základné výpožičné služby sú bezplatné. Vybrané druhy služieb sú platné v zmysle cenníka, ktorý je používateľom prístupný na príslušných úsekoch Útvaru knižnično-informačných služieb.

3. Niektoré druhy služieb /informácie o poslaní a činnosti knižnice/ ako aj možnosť účasti na kultúrnych a vzdelávacích podujatiach, poskytuje knižnica aj návštevníkom, ktorí nie sú registrovanými používateľmi knižnice.

4. Okrem základných výpožičných a informačných služieb poskytuje knižnica používateľom aj iné služby, ktoré sú uvedené v čl. 6, 7, 8, tohto Knižničného a výpožičného poriadku.

Článok 3
Používatelia knižnice

1. Používateľom knižnice môže byť:
a/ fyzická osoba, ktorá môže knižnicu osobne navštevovať, t.j. individuálny používateľ
b/ právnická osoba /inštitúcia, organizácia a pod./, t.j. kolektívny používateľ
Fyzická alebo právnická osoba sa zaregistrovaním stáva používateľom knižnice. Dokladom o registrácii je čitateľský preukaz a používateľ si jeho platnosť obnovuje každoročne zaplatením členského poplatku.
Podpísaním prihlášky sa používateľ zaväzuje, že bude dodržiavať ustanovenia Knižničného a výpožičného poriadku. Deťom do 15 rokov sa vystaví čitateľský preukaz po predložení písomného súhlasu rodičov, prípadne zákonného zástupcu podpísanou prihláškou.

2. Používateľ podpísaním prihlášky za čitateľa vyjadruje súhlas s použitím svojich osobných údajov na účel poskytnutia knižnično-informačných služieb knižnicou.
Knižnica sa zaväzuje dodržiavať zákon NR SR č. 428/2002 Z. z. O ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov a Záväzné stanovisko 1/2005 Úradu na ochranu osobných údajov z 1. mája 2005, nezneužívať a ochraňovať spracúvané osobné údaje dotknutých osôb – čitateľov.

3. Čitateľský preukaz sa vystavuje po vyplnení prihlášky a zaplatení členského poplatku:

• občanom SR po predložení platného občianskeho preukazu k nahliadnutiu na overenie uvedených údajov na prihláške /jedinou výnimkou je služobný preukaz členov ozbrojených zložiek z povolania/

• príslušníkom iných štátov, ktorí nemajú trvalý pobyt v SR, sa čitateľský preukaz vystavuje po predložení cestovného pasu a povolenia pobytu v SR.

• právnickým osobám sa čitateľský preukaz vydáva na základe vyplnenej prihlášky, ktorá obsahuje pečiatku inštitúcie, podpis štatutárneho zástupcu a po predložení občianskeho preukazu povereného zamestnanca, ktorý je v prihláške uvedený ako osoba oprávnená zabezpečovať styk s knižnicou. Nositeľom čitateľských práv a povinností je právnická osoba.

4. Čitateľský preukaz je neprenosný doklad – môže ho používať len osoba, ktorej bol vystavený. Čitateľský preukaz oprávňuje používateľa využívať všetky knižničné služby.
Držiteľ preukazu je zodpovedný za jeho prípadné zneužitie. Zamestnanec knižnice môže požiadať používateľa knižnice predložiť občiansky preukaz na overenie totožnosti. Má právo zadržať čitateľský preukaz, ktorý bol evidentne zneužitý inou osobou.
Držiteľ preukazu je povinný pri najbližšej príležitosti ohlásiť knižnici prípadnú stratu čitateľského preukazu. Za vydanie duplikátu sa platí poplatok podľa cenníka /príloha č.2/.
Pri opakovanej strate z nedbanlivosti možno používateľovi knižnice odobrať právo používať služby knižnice.

5. Používateľ knižnice je povinný pri najbližšej príležitosti oznámiť knižnici zmenu mena a bydliska. Každú zmenu doložiť osobným dokladom k nahliadnutiu.
Právnická osoba je povinná oznámiť knižnici zmenu svojho názvu, zmenu zamestnanca povereného stykom s knižnicou, ako aj ďalšie právne náležitosti. Držiteľ preukazu – poverená osoba je povinný ohlásiť knižnici zmenu svojho mena a bydliska.

6. Čitateľský preukaz oprávňuje používateľa knižnice vstupovať na jednotlivé úseky knižnično - informačných služieb. Bez platného preukazu sa vstup na tieto pracoviská neumožní.
Právo navštevovať knižnicu a využívať jej služby možno používateľovi obmedziť alebo odňať aj z hygienických dôvodov.

7. Používateľ knižnice má právo podávať ústne alebo písomné pripomienky, podnety a návrhy na prácu knižnice vedúcemu Útvaru knižnično-informačných služieb, prípadne riaditeľke knižnice. Týmto ustanovením nie sú dotknuté právne predpisy o podávaní a vybavovaní sťažnosti.

8. Používateľ je povinný:

• dodržiavať ustanovenia Knižničného a výpožičného poriadku, ďalších smerníc a úprav knižnice ako aj pokyny zamestnancov knižnice,

• podriadiť sa kontrolným opatreniam potrebným na udržanie poriadku a ochrany majetku knižnice,

• vo všetkých priestoroch knižnice zachovávať ticho, poriadok a čistotu.

VÝPOŽIČNÝ PORIADOK

Článok 4
Základné zásady požičiavania

1. Pre požičiavanie knižničných dokumentov platia ustanovenia Občianskeho zákonníka §§ 659 až 662.

1. Knižnica požičiava dokumenty len používateľovi, ktorý sa preukáže platným čitateľským preukazom.

1. Používateľ osobne zodpovedá za požičané dokumenty a nesmie ich požičiavať ďalším osobám.

1. Používateľovi knižnice sa požičiavajú všetky dokumenty z knižničného fondu. Dokumenty sa požičiavajú v knižnici aj mimo priestorov knižnice. O spôsobe výpožičky rozhoduje knižnica.

1. Výpožičky sa uskutočňujú v súlade s poslaním a charakterom knižnice a v súlade s požiadavkami na ochranu knižničného fondu. Používateľ má právo vypožičať si z knižnice najviac 20 a deti do 15 rokov najviac 15 knižničných dokumentov. Dokumenty sa požičiavajú absenčne /mimo budovy knižnice/ a prezenčne

/len v priestoroch knižnice/.
Absenčne sa požičiavajú: knihy na jednotlivých úsekoch knižnice
Prezenčne sa požičiavajú: knihy regionálneho charakteru a knihy zo špeciálneho

fondu knižnice

1. V súlade s poslaním Zemplínskej knižnice v Trebišove sa mimo priestorov knižnice nepožičiavajú:

• diela zaradené do príručných fondov,

• najnovšie čísla periodík,

• denná tlač,

• regionálny knižničný fond,

1. Výpožičná lehota dokumentu pri požičiavaní mimo knižnicu, absenčne, je:

• knihy a brožúry 30 dní

• maximálna dĺžka po 3–násobnom predĺžení 120 dní

• vybrané knihy a brožúry /špeciálny fond/ 7 dní

• maximálna dĺžka po 3–násobnom predĺžení 21 dní

• noviny a časopisy 7 dní

1. Požadovaný termín vrátenia vypožičaného dokumentu stanovuje knižnično-informačný systém. Pri každej návšteve knižnice obdrží čitateľ doklad o požičaných knihách s termínom ich vrátenia.

1. Čitateľ je povinný sledovať termíny vrátenia dokumentov a do uvedených termínov ich vrátiť.

1. Výpožičnú lehotu možno pred jej uplynutím predĺžiť najviac trikrát:

• osobne

• prostredníctvom svojho konta cez internet na adrese www.kniznicatv.sk, katalóg našej knižnice

• telefonicky – 056/ 672 42 22

1. Predĺženie výpožičnej lehoty nie je možné, ak:

• čitateľ má priestupky (včas nevrátené dokumenty, nezaplatené upomienky),

• dokument si rezervoval iný čitateľ

1. Poplatky za prekročenie výpožičnej lehoty

Ak čitateľ vráti dokument po stanovenej výpožičnej lehote, zaplatí poplatky za

omeškané vrátenie alebo predĺženie dokumentu a upomienky.

1. Proces sankčných poplatkov sa realizuje:

• výškou poplatku z omeškania za každý dokument a za každý deň po uplynutí výpožičnej lehoty,

• upomienkou,

• riaditeľskou upomienkou - po 14 dňoch po upomienke,

• advokátskou upomienkou, ktorú čitateľ dostane poštou po 14 dňoch po riaditeľskej upomienke,

• ak čitateľ nevráti dokument do 14 dní po advokátskej upomienke, v odôvodnených prípadoch pristúpi knižnica k vymáhaniu súdnou cestou,

• pri súdnom vymáhaní výpožičiek hradí všetky náklady čitateľ,

• pri vrátení dokumentu dostane čitateľ doklad o ich vrátení – stav jeho konta ku konkrétnemu dátumu.

1. Vypožičiavanie knižničných dokumentov je záväzkovým právnym vzťahom.

1. Všetky knihy, časopisy, noviny a ostatné dokumenty sa požičiavajú na základe čitateľského preukazu.

Článok 5
Práva a povinnosti používateľa

Používateľ má právo:

1. vypožičať si dokumenty z vlastných fondov knižnice i z fondov iných knižníc po predložení platného čitateľského preukazu,

2. obdržať potvrdenku o výpožičke s dátumom vrátenia vypožičaných dokumentov,

3. používať technické vybavenie knižnice len prostredníctvom odborného zamestnanca knižnice.

Používateľ je povinný:

1. prezrieť vypožičané dokumenty a povinnosť nahlásiť ich poškodenie pracovníkovi knižnice. Ak tak neurobí pred ich vypožičaním, nesie za poškodené dokumenty zodpovednosť. Keď vracia vypožičané dokumenty poštou, robí tak na vlastné náklady a zodpovednosť,

2. vrátiť vypožičané dokumenty v takom stave, v akom ich požičal,

3. nahradiť stratený alebo poškodený dokument niektorou z týchto foriem:

• dodaním neporušeného titulu toho istého dokumentu

• nahradením dokumentu kópiou strateného alebo poškodeného titulu, resp. uhradením finančných nákladov spojených s vyhotovením kópie

• nahradením strateného dokumentu iným titulom podľa rozhodnutia knižnice

• uhradením reálnej ceny strateného dokumentu + manipulačný poplatok /príloha 2/. Používateľ je povinný uhradiť aj všetky náklady, ktoré knižnici v súvislosti s poškodením alebo stratou dokumentu vznikli. Ak sa knižnica s používateľom nedohodne, rozhodne sa o náhrade škody a jej výške v občianskom konaní

1. ak sa u neho v rodine vyskytlo infekčné ochorenie, ohlásiť to knižnici a zabezpečiť na vlastné náklady dezinfekciu vypožičaných dokumentov,

2. zachovávať v priestoroch knižnice ticho.

Článok 6

Výpožičný poriadok MVS a MMVS

1. Ak používateľ potrebuje dokument, ktorý knižnica nemá vo svojom fonde, môže požiadať o sprostredkovanie výpožičky z inej knižnice na Slovensku /MVS/. 

2. Ak používateľ potrebuje dokument, ktorý sa nenachádza vo fondoch žiadne knižnice na Slovensku, môže knižnica na požiadanie sprostredkovať vypožičanie dokumentu zo zahraničia medzinárodnou medziknižničnou výpožičnou službou /MMVS/.

1. Za služby MVS a MMVS knižnica vyžaduje od používateľa úhradu vzniknutých nákladov /príloha č. 2/. Pri výpožičkách prostredníctvom MVS a MMVS je knižnica i používateľ povinný dodržiavať výpožičné podmienky, ktoré stanoví požičiavajúca knižnica. Pri výpožičkách prostredníctvom MMVS je zásadne

možné len prezenčné štúdium takto požičaných dokumentov.

Článok 7

Služby internetu

1. Používateľ s platným čitateľským preukazom alebo zaevidovaný v centrálnej evidencii ako hosť má právo vyhľadávať si informácie potrebné na vzdelávacie a relaxačné účely na určených študijných miestach v knižnici.

2. Používateľ tejto služby musí ovládať prácu na počítači s operačným systémom Windows a základné princípy práce s počítačovou sieťou internet.

3. Sťahovanie súborov a ich ukladanie na disk, vkladanie prinesených diskiet a CD ROM-ov, prestavovanie systémov a konfigurácií je zakázané.

4. Vytlačenie informácií z internetových stránok, textových a tabuľkových editorov a obrázkov sa považuje za platenú službu v zmysle cenníka.

5. Používateľ má právo na bezplatnú pomoc pracovníčky knižnice pri vyhľadávaní informácií na internete.

Článok 8

Iné služby knižnice

1. Knižnica poskytuje a sprostredkuje aj ďalšie knižničné, bibliografické, informačné, vzdelávacie a

metodické služby:

• Informácie o primárnych a sekundárnych informačných prameňoch

• informácie o poskytovaných službách – osobne, telefonicky, e-mailovou poštou

• klasické a databázové rešeršné služby /platená služba podľa cenníka v prílohe č. 2/

• exkurzie a prednášky, hodiny informačnej výchovy detí a študujúcej mládeže

• konzultácie pri vyhľadávaní v on-line katalógu a iných databázach

Článok 9

Záverečné ustanovenia

1. Výnimky z Knižničného a výpožičného poriadku Zemplínskej knižnice v Trebišove povoľuje riaditeľka knižnice.

1. Zmeny v Knižničnom poriadku a v cenníku sú zverejňované v centrálnej evidencii knižnice a na webovej stránke knižnice www.kniznicatv.sk.

1. Súčasťou Knižničného poriadku je príloha Cenník služieb a poplatkov. Platnosť cenníka je uvedená v jeho texte.

1. Ruší sa Knižničný a výpožičný poriadok Zemplínskej knižnice v Trebišove platný od 1. apríla 2008.

1. Tento Knižničný a Výpožičný poriadok nadobúda platnosť dňom 1.3.2010

Ing. Janka Vargová
riaditeľka

Príloha č. 1

Informácie o pracoviskách knižnice

RIADITEĽSTVO KNIŽNICE
Riaditeľka - tel./fax:               056/ 672 27 86   

Úsek technicko-ekonomický    

ÚTVAR KNIŽNIČNO-INFORMAČNÝCH SLUŽIEB

• úsek koordinácie a metodiky

• úsek doplňovania a spracovania fondov

• úsek bibliografie

• úsek regionalistiky

• úsek krásnej literatúry pre dospelých

• úsek náučnej literatúry pre dospelých

• úsek literatúry pre deti a mládež

Výpožičný čas knižnično-informačných služieb:

V mesiacoch júl a august /ako aj v osobitných prípadoch/ je prevádzka knižnice a výpožičný čas určovaný osobitným ustanovením riaditeľky knižnice.

Príloha č. 2

Cenník služieb a poplatkov
platný od 15.1.2013