Slobodný prístup k informáciám

1. ZK TV sprístupňuje podľa zákona informácie, ktoré sú jej dostupné v rámci knižnice, a ktoré sa vzťahujú na jej pôsobnosť. Ak ZK TV nemá informáciu aktuálne k dispozícií, hoci jej to zákon ukladá, je povinná neodkladne informáciu doplniť a poskytnúť.

2. Každý čitateľ má právo na prístup k informáciám, podľa bodu 1 tohto článku, ktorých poskytovanie nepodlieha obmedzeniu podľa zákona.

3. Informácie poskytované v rámci knižnično-informačných služieb ZK TV sa poskytujú verejnosti podľa zákona 183/2000 Z.z. o knižniciach.

4. Informácie o činnosti ZK TV sú prístupné v sieti internetu na elektronickej adrese www.kniznicatv.sk

5. V zmysle zákona č11. . 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám sa podrobnejšie informácie o ZK TV nachádzajú na internetovej stránke knižnice na týchto miestach:

• Zákon č. 183/2000 Z.z. o knižniciach
• Zriaďovacia listina ZK TV
• Zákony a iné dokumenty súvisiace s hlavnou činnosťou ZK TV
• Kontakt na povinnú osobu podľa zákona č. 211/2000, pokyny, inštrukcie, predpisy, inštrukcie, podľa ktorých povinná osoba koná a rozhoduje.
• Metodické pokyny a usmernenia vydané a súvisiace s činnosťou ZK TV
• Vyhodnotenia činnosti a plány činnosti ZK TV

6. Ak žiadateľ trvá na priamom sprístupnení informácie, môže podať ZK TV žiadosť.

7. Žiadosť o sprístupnenie informácie možno podať ústne alebo písomne, ako aj iným technicky vykonateľným spôsobom.
Zo žiadosti musí byť zjavné, že je určená ZK TV, kto ju podáva, ktorých informácií sa týka, aký spôsob sprístupnenia informácie žiadateľ navrhuje. Ak informáciu nemožno sprístupniť spôsobom určeným žiadateľom, dohodne knižnica so žiadateľom iný spôsob sprístupnenia informácie.
8. Ak žiadosť neobsahuje náležitosti uvedené v bode 6 tohto článku, knižnica neodkladne vyzve žiadateľa, aby neúplnú žiadosť v lehote určenej zákonom doplnil. Zároveň žiadateľa poučí, ako treba doplnenie urobiť. Ak napriek výzve žiadateľ žiadosť nedoplní, knižnica žiadosť odloží.

1. ZK TV sprístupňuje požadované informácie najmä ústne, písomne, nahliadnutím do spisu, vrátane možnosti vyhotoviť si odpis alebo výpis, odkopírovaním informácie na technický nosič dát každému žiadateľovi tak, aby neboli porušené povinnosti vyplývajúce pre ZK TV z obmedzenia prístupu k informáciám upraveného zákonom.

2. ZK TV v prípade ústnej alebo telefonickej žiadosti sprístupní žiadateľovi informáciu neodkladne, ak ju má k dispozícii. Ak SNK na ústnu alebo telefonickú žiadosť informáciu neposkytne alebo keď žiadateľ považuje informáciu za neúplnú, požiada o sprístupnenie informácie písomne.

3. Písomná žiadosť sa podáva výlučne na adresu:
Zemplínska knižnica v Trebišove
M.R.Štefánika 53
075 43 Trebišov

4. Žiadosť možno podať poštou, osobne len v pracovných dňoch v čase od 9.00 do 15.30 hod., elektronickou poštou na adrese: linhartova@kniznicatv.sk

5. Centrálnu evidenciu všetkých žiadostí podaných ZK TV vedie Útvar knižnično-informačných služieb.

6. Evidencia obsahuje najmä:

• meno a priezvisko, adresu žiadateľa,
• dátum podania žiadosti,
• formu podania, obsah žiadosti a navrhovaný spôsob sprístupnenia informácie,
• vecne príslušný organizačný útvar poskytujúci informáciu,
• výsledok, formu a dátum vybavenia žiadosti,
• opravný prostriedok (dátum podania a výsledok vybavenia)

7. Spisová agenda, ktorá sa týka poskytnutia informácie, sa po vybavení ukladá na Útvare knižnično-informačných služieb. Spisová agenda musí obsahovať všetky písomnosti týkajúce sa vybavenia žiadosti, vrátane informácie o spôsobe vybavenia. Všetky písomnosti založené v spisovej agende musia byť označené číslom z centrálnej evidencie.

8. ZK TV je povinná žiadosť vybaviť do desiatich dní od jej podania. V odôvodnených prípadoch určených zákonom možno lehotu predĺžiť najviac o desať dní.

9. Lehota na vybavenie žiadosti začína plynúť prvý pracovný deň po dni doručenia žiadosti.

10. Špeciálnym pracoviskom ZK TV zabezpečujúcim vybavovanie agendy v zmysle zákona v súlade so zákonom 211/2000 o slobodnom prístupe k informáciám je Útvar knižnično-informačných služieb.

11. Pracoviskom zodpovedným za včasné, úplné a pravdivé sprístupnenie informácie je povinná osoba organizačného útvaru ZK TV podľa zamerania činnosti a podľa druhu poskytovanej informácie.


1. Ak ZK TV v lehote na vybavenie žiadosti neposkytlo informáciu alebo nevydalo rozhodnutie a ani informáciu nesprístupnilo, predpokladá sa, že vydalo rozhodnutie, ktorým odmietlo poskytnúť informácie.

2. Ak ZK TV odmietne podať požadovanú informáciu, žiadateľ môže podať odvolanie v lehote 15 dní od doručenia rozhodnutia alebo márneho uplynutia lehoty na rozhodnutie o žiadosti. Odvolanie sa podáva organizačnému útvaru knižnice, ktoré rozhodnutie vydalo alebo malo vydať.

3. O odvolaní rozhoduje riaditeľka ZK TV v súčinnosti s vecne príslušným organizačným útvarom knižnice do 15 dní od doručenia odvolania.

4. V konaní podľa zákona sa postupuje podľa všeobecných predpisov o správnom konaní.


Úhradu materiálnych nákladov na sprístupnenie informácie určuje ZK TV v súlade s Vyhláškou Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 481 z 20. decembra 2000 o podrobnostiach úhrady nákladov za sprístupnenie informácií.

ZK TV vypočíta náklady ako súčet nákladov na:

• obstaranie technických nosičov - diskiet,
• vyhotovenie kópií požadovaných informácií, a to najmä papier (2 Sk za kópiu jedného listu)
• obstaranie obalu, a to najmä obálok,
• odoslanie informácií, a to najmä poštovné a podľa rozsahu a náročnosti vybavenia žiadosti náklady za telekomunikačné služby.

Žiadateľ môže uhradiť náklady v hotovosti do pokladne ZK TV.


Tento metodický pokyn nadobúda účinnosť 22.5.2007

Kontakt na povinnú osobu
Informácie o Zemplínskej knižnici v Trebišove v zmylse zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám môžete žiadať ústne, písomne alebo iným technicky vykonateľným spôsobom:
u pani Janky Linhartovej
útvar knižničných a informačných služieb
telefón: 056/6689010

email: linhartova@kniznicatv.sk

www.kniznicatv.sk

Evidenčné číslo:

(vyplní ZK TV)


Dátum podania žiadosti:
(vyplní žiadateľ)


Dátum doručenia žiadosti:
(vyplní žiadateľ)


Forma podania žiadosti: pošta e-mail
(vyznačí žiadateľ)


Meno a priezvisko žiadateľa (fyzická osoba) alebo názov organizácie (právnicka osoba)
(vyplní žiadateľ)


Adresa žiadateľa (vrátane tel.č. alebo e-mail):
(vyplní žiadateľ)


Obsah požadovaných informácií

a/ alebo určenie spisu pre poskytnutie kópie:
(vyplní žiadateľ, v prípade potreby uvedie na osobitnom liste)


Požadovaný spôsob poskytovania informácie:
(vyznačí žiadateľ)

telefonicky poštou email

Žiadosť zaevidoval (meno a priezvisko)

Postúpené na vybavenie (útvar)

Prevzal na vybavenie (meno a priezvisko, dátum)




V ............................ dňa ..................... Číslo .............................


Podľa paragrafu 18 ods. 2 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií), paragrafu 46 a 47 zákona č. 71/1967 Zb.z. o správnom konaní (správny poriadok)


žiadosti o poskytnutie informácie o
......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
........................................................................................................................
ktorú podal (kto) .................................. (kedy) ....................
pod evidenčným číslom .....................................................

Odôvodnenie:




Poučenie:

Proti tomuto rozhodnutiu možno do 15 dní od jeho doručenia podať opravný prostriedok podľa paragrafu 19 ods. 1 a 2 zákona o slobode informácií, povinnej osobe, ktorá toto rozhodnutie vydala.


Odtlačok ..............................................................................

úradnej pečiatky podpis oprávneného vedúceho zamestnanca, vecného gestora, povinnej osoby